Assistenz Legal, Compliance & Informationssicherheit (m/w/d)

Die Diersch & Schröder GmbH & Co. KG ist 1920 in Bremen gegründet worden und hat sich vom Schmierstoff- und Mineralölhändler zu einem modernen Energie- und Chemieunternehmen mit bundesweit rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt. Damit gehört die DS-Firmengruppe zu den anerkannten und erfolgreichen mittelständischen Marktteilnehmern in Deutschland.
Im Zuge unserer weiteren Wachstumsstrategie suchen wir Sie zum 01.01.2027 als
Assistenz Legal, Compliance & Informationssicherheit (m/w/d) am Standort Bremen in Teilzeit (25 bis 30 Std./Woche)

Aufgaben

• Unterstützung der Bereiche Legal, Compliance und Informationssicherheit im Tagesgeschäft durch:
• Telefonische Entgegennahme und Koordination von Anrufen sowie Nachverfolgung von Ansprechpartnern und Sicherstellung von Rückmeldungen
• Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen
• Führung und Organisation von Akten sowie Steuerung des Unterschriftenprozesses
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Verwaltung von Vertragsdatenbanken, Pflege von Verträgen und rechtlichen Dokumenten in Word
• Unterstützung bei der Betreuung von Grundstücks- und Immobilienverträgen
• Perspektivisch: organisatorische Begleitung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)

Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Kenntnisse im Dokumenten- und Vertragsmanagement
Kenntnisse im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen und digitalen Arbeitsprozessen wünschenswert
Interesse an Themen der Informationssicherheit
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Organisationstalent und ausgeprägtes Fristenbewusstsein
Eigeninitiative und hohes Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von Themen
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPoint

Wir bieten

• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Umfangreiche Einarbeitung und Förderung der eigenen fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein gutes Betriebsklima und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Attraktive Corporate-Benefits Mitarbeiterangebote, z. B. Firmenfitness, Firmenfahrrad, Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterevents